A hivatalos iratok formai követelményeinek betartása A hiavatalos iratok formai követelményei A hivatali levelek szerkesztésekor a szabványos levelek alaki szempontjaira kell gondolnunk. Bár a számítógép megjelenése óta a levelek szerkesztésének szabályai, kivitelezéseikkel kapcsolatos szigorú szabályok változtak. Rugalmasabban kezelhetik a hivatali intézmények a levelek szerkesztését. 9 lépés, ami segít a hivatalos levél megírásában. Pl. lehetőség van cégjelzéses levélpapírra, akár nyomtatványszerű levélpapírra írni a postázandó levelet. Azonban a levelek írásának alapvető szabálya még mindig érvényes: törekedni kell a forma és a tartalom egységére. Teljesen mindegy, hogy milyen papírra készül a levél, mindenképpen igaz, hogy alaki szempontból három fő szerkezeti részt különböztetünk meg: a fejrészt, a főrészt és a zárórészt. A fejrészben tüntetjük fel a feladó és a címzett adatait, a postai utasítást, valamint a keltezést és az irattározási adatokat. A főrész a levél tárgyának megjelölésével kezdődik, valamint tartalmazza a megszólítást és a levél szövegét.
felszólítás, nyilatkozattételre felhívás, hiánypótlásra felhívás, idézés, jegyzőkönyv, határozat, bírósághoz küldött beadványok). Fontos vagy nehezen pótolható egyéb okiratot ajánlottan kell postára adni (pl. az adózónak visszaküldött bizonylatok, iratok stb. Az egyéb iratok közönséges levélként is feladhatók. Hivatalos irat minta nomor. A tértivevényes, ajánlott (könyvelt) hivatalos irat a jogosult átvevőnek kézbesíthető. Az átvétel elismerése előtt a személyazonosságot, illetve átvételi jogosultságot a kézbesítő előtt igazolni kell. Jogosult átvevő: - a címzett, - jogi személynek, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetnek címzett küldemény esetén a szervezet képviselője, - a meghatalmazott, illetve - ha a címzett nem tartózkodik a címben megjelölt helyen, és nincs meghatalmazottja, úgy a helyettes átvevő. (Közvetett kézbesítés adóhatósági iratok esetében nem alkalmazható. ) A helyettes átvevőnek nem kézbesíthető a sérült könyvelt küldemény; a "saját kezéhez" külön szolgáltatással feladott küldemény; ha a helyettes átvevőnek történő kézbesítés ellen a címzett a postánál (szolgáltatónál) írásban tiltakozik.
TÚL A FORMALITÁSOKON Állami vagy önkormányzati szervek, valamint jogszabályban meghatározott egyéb szervek, személyek jogszabályban meghatározott eljárásaiban vehetik igénybe a hivatalos irat szolgáltatást. Ugyanakkor megfelelve annak a kívánalomnak, hogy az ilyen módon kézbesített küldemények feladásához vagy kézbesítéséhez, illetve annak megkísérléséhez vagy azok időpontjához jogszabály jogkövetkezményt fűz vagy határidő számításának alapjául szolgál. MILYEN ELŐNYEI VANNAK A HIVATALOS IRATNAK? Megkülönböztetett kezelés A hivatalos iratként feladott küldeményt kétszer kíséreljük meg házhoz kézbesíteni. A küldemény kézbesítéséről minden esetben visszaigazolást kap feladó elektronikus kézbesítési igazolás formájában. Hivatalos irat minta kosong. Az elektronikus kézbesítésű igazolás bizonyító erejű okiratnak számít. Ügyfeleinknek igény esetén, lehetőségük van rendszereinkből kinyomtatott, elektronikus kézbesítési igazolás hiteles papíralapú másolatát is kérni a Posta szolgáltatások Általános Szerződési Feltételeiben meghatározott díj ellenében.
6. Postai küldemények kézbesítése a címtől eltérő helyen * 18.
(BH 2001. 134. ) Egységes és következetes bírói gyakorlat alakult ki abban a tekintetben, hogy a cég székhelyeként postafiók megjelölése nem fogadható el. A cég tagjai lakcímének (székhelyének) feltüntetése a társasági szerződésben nélkülözhetetlen. A levelezésre szolgáló postafiók feltüntetésével a cég nem tesz eleget a lakcím megjelölésére vonatkozó kötelezettségének. Hivatalos irat mint.com. A lakcím ismeretére ugyanis nemcsak a levelek továbbítása, hanem az üzleti életben részt vevők érdekében is szükség van. Bizonyos jogi cselekményekhez (pl. a tagok között szétosztott vagyonra vezetett végrehajtási eljárás, vagy kártérítési eljárás során elrendelt végrehajtás) elengedhetetlenül fontos ismerni a tagok lakcímét, ahol feltehetően a hitelezők kielégítésére szolgáló vagyontárgyak, az adós egyértelmű azonosítására szolgáló adatok fellelhetők. (BH 1994. 91. ) Cégbírósági ügyben is irányadó szabály az, hogy a bíróság az iratokat a képviselőnek, ha pedig a cégnek jogi képviselője is van, annak köteles kézbesíttetni.
(4) A kézbesítési ponton történő kézbesítés esetében, amennyiben a küldemény átvétele érdekében megjelenő személy nem mutatja be, illetve a postai szolgáltató kérésére nem adja át a küldemény érkezéséről szóló értesítőt, a küldemény csak az átvételi jogosultság jogcímének és a személyazonosságnak hatósági igazolvánnyal, illetve közhitelű dokumentummal történő igazolását követően kézbesíthető. Helyettes átvevő esetében a lakcímének vagy tartózkodási címének a postai küldemény címével vagy az utánküldési címmel való egyezőségét is igazolni kell. Magyar Posta Zrt. Levél és Csomag Üzletág Termékmenedzsment Igazgatóság Levél Termékmenedzsment Osztály. Műszaki ajánlás - PDF Free Download. (5) * (5a) * (5b) * Tértivevény többletszolgáltatással feladott postai küldemény személyes átadással történt kézbesítésének igazolásaként a tértivevény vagy a tértivevénynek megfelelő elektronikus dokumentum tartalmazza az átvevő személy olvasható nevét, továbbá - ha a küldeményt nem a címzett veszi át - az átvétel jogcímét és a postai szolgáltató azonosítására alkalmas jelzést is. 23. § * (1) A postai szolgáltató általános szerződési feltételeiben jogosult a könyvelt küldemény kézbesítését - a 22.